Software de Administrador

El administrador web permite a los administradores llevar un control de las operaciones del parqueadero, conocer en detalle los movimientos de ingreso y salida de vehículos, obtiene información actualizada de sus ingresos y reportes esenciales para la información contable.

 

Ingreso al Sistema

Link de acceso : https://adm.nidoo.co/login

 

En esta pantalla el administrador debe ingresar el email y la clave proporcionada por Nidoo, y presionar sobre el botón inicio de sesión.

Información de la Empresa

Contiene toda la información de la empresa

 
 

Dashboard

Contenido con la representación gráfica de las diferentes métricas de mayor impacto en la toma de decisiones del parqueadero. 

  • Gráfica de Facturación: Muestra la venta por tipo de servicio y valor promedio consumido por tipo de servicio. 

  • Gráfica de uso parqueadero: Muestra  la ocupación promedio por tipo de vehículos de cada parqueadero. 
     

 

Movimientos

Se muestran los movimientos de facturación por parqueadero y por operario en determinado rango de fecha, al final de nos muestra un botón 

que genera un archivo en Excel con toda la información correspondiente a la facturación. 

 

Parqueaderos

Parqueaderos: Listado de los parqueaderos e información de la compañía. 

Al dar click en el botón Editar Compañía, se abre una nueva ventana, con la información del parqueadero, la cual se puede editar y guardar los cambios.  

 
Crear  Parqueaderos

Esta opción permite la creación o edición de la información del parqueadero como el horario del parqueadero, dirección del parqueadero, nombre del parqueadero, etc. 

Agregar espacios por minuto según tipo de vehículo al parqueadero, se pueden agregar las características del parqueadero.

Al dar click en el nombre del parqueadero, se puede acceder al detalle del mismo, con el botón permite la edición de la información. En el botón nos permite agregar los espacios por minuto o por mensualidad del parqueadero. 

1. Crear parqueadero: Hacer click en el botón  

 
Editar parqueaderos

Al dar click en el nombre del parqueadero, se puede acceder al detalle del mismo, con el botón permite la edición de la información.

 como el horario del parqueadero, dirección del parqueadero, nombre del parqueadero, etc. 

 
Agregar espacios

 Esta opción permite agregar espacios por minuto según tipo de vehículo al parqueadero, se pueden agregar las características del parqueadero

En el siguiente cuadro muestra los espacios creados y en la opción editar cada espacio.

 

Usuarios

Sección crear usuario: Sección que permite al administrador crear un usuario operario, es necesario que el usuario sea asignado al parqueadero.

 
Lista de Usuarios

Sección lista de usuarios administrativos: En el listado aparecen tanto los usuarios administrativos como los operarios. 

  • Opción para editar información del usuario 

  • Opción para copiar toda la fila 

  • Opción para activar e inactivar un usuario 

  • Opción para asignar un usuario a un parqueadero determinado 

 

Facturación

Se compone de 3 sub-secciones, donde se puede configurar toda la información de la factura, como son:

  • Información del ticket:

    • Agregar información en la parte superior e inferior en el ticket de entrada.

    • Agregar información en la parte superior e inferior del ticket de salida.

    • Agregar la información necesaria en la parte inferior del ticket con respecto a la póliza.​

 
Información del ticket

Se debe configurar para cada uno de los parqueaderos. Sólo se puede hacer un ingreso por parqueadero, el cual puede ser modificado de acuerdo a la información requerida en el ticket. 

Sección Lista de registros: Se muestra el listado de todas las configuraciones de ticket por parqueadero, con la opción de editar la información del ticket.

Servicios

Los tipos de servicios, se configuran de acuerdo a las tarifas de cada parqueadero, por tipo de vehículo.

  • Tarifa básica:  Mediante esta opción el administrador puede crear una tarifa básica por tipo de vehículo, agregando los valores correspondientes a los vehículos carro, moto y bicicleta.

  • Tarifa dinámica:  Mediante esta opción el administrador puede ingresar las tarifas dinámicas de su preferencia, ingresando la información inicial en los campos de la siguiente manera.

  • Unidad final: corresponde al minuto final, hasta donde se aplicará el valor unitario

  • Valor unitario: Valor por minuto del parqueadero

  • Parqueadero:  Elija el parqueadero donde aplicará la tarifa

  • Tipo de vehículo: Elija el tipo de vehículo correspondiente a la tarifa (carro, moto, bicicleta).

  • Nombre del plan: Elija el nombre del plan más adecuado para su tarifa

  • Tipo de unidad: Especifique si son minutos y/o horas

  • Unidad gratis: Tiempo inicial gratuito de la tarifa (ej. 15 min, 20 min)

  • Descuento: Descuento en general aplicado a la tarifa

  • Ajuste: Valor establecido de forma predeterminada (50 pesos)

  • Iva: Elija el valor del IVA, en caso de que esté obligado a facturar

  • Por defecto: Active la tarifa si necesita que sea mostrada por defecto.

Cuenta con opción que le permite editar la información anterior.

 

Nota: la unidad inicial, la genera el sistema automáticamente, inicia desde 0

​Una vez agregados los valores anteriores, continúe la configuración de la tarifa...

Ejemplo ilustrado: 

 

Valor minuto $105

Valor hora plena 12 horas: $22.000

 

Orden 0 - primer registro

 

Fracción de inicio (unidad inicial): valor 0 generado automáticamente por el sistema.

Fracción Fin (unidad final): Tiempo final tomado hasta 209, cuyo valor por minuto corresponde a (209 (tiempo en minutos) x 105 (valor por minuto) = $21.945.

 

Orden 1. segundo registro

Fracción de inicio (unidad inicial): valor 209 generado automáticamente por el sistema.

Fracción Fin (unidad final): Tiempo final tomado hasta 210, cuyo valor por minuto corresponde a (1 (tiempo en minutos) x 55 (valor por minuto) = $55, cuyo valor corresponde al valor faltante para completar el valor de la plena $22.000.

 

Orden 2. tercer registro

Fracción de inicio (unidad inicial): valor 210 generado automáticamente por el sistema.

Fracción Fin (unidad final): Tiempo final tomado hasta 720, cuyo valor por minuto corresponde a  (509 (tiempo en minutos) x 0 (valor por minuto) = $0, cuyo valor corresponde al tiempo en minutos faltante para completar hora plena 12 hora, sin exceder el valor establecido por la tarifa plena de $22.000.

 
 
Crear registro DIAN

Si el parqueadero esta obligado a facturar, le aparecerá este link de registro, en donde podrá completar la información con el documento de autorización de resolución emitido por la DIAN.

  • Sección listado de registros Dian:  En esta sección encontrarás todos los registros realizados por parqueadero.

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